Spos贸b przyjmowania i za艂atwiania spraw zawiera instrukcja kancelaryjna zawarta w Rozporz膮dzeniu Prezesa Rady Ministr贸w w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organ贸w gmin i zwi膮zk贸w mi臋dzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z 1999r. ze zmianami) i Statut Szko艂y
Spos贸b za艂atwiania spraw w ZSP w Kadzidle:
Miejsce przyjmowania interesant贸w: sekretariat, gabinet dyrektora szko艂y, gabinet wicedyrektora szko艂y, gabinet pedagoga szkolnego.
Godziny przyjmowania interesant贸w:
Poniedzia艂ek-pi膮tek: 8.00 - 15.30
Spos贸b przyjmowania i za艂atwiania spraw:
Interesant贸w przyjmuje dyrektor szko艂y, zast臋pca dyrektora szko艂y oraz pracownicy administracji.
Sekretariat Szko艂y udziela szczeg贸艂owych informacji dotycz膮cych sposobu za艂atwiania spraw.
Korespondencj臋 mo偶na dostarczy膰 osobi艣cie, drog膮 pocztow膮, drog膮 elektroniczn膮.
Sprawy za艂atwiane s膮 bez zb臋dnej zw艂oki.
Kopie odpowiedzi na pisma wraz z orygina艂em pisma wp艂ywaj膮cego przechowywane s膮 w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
Sprawy nie wymagaj膮ce odpowiedzi w formie pisemnej za艂atwiane s膮 przez ustne udzielenie informacji.
Sprawy za艂atwiane s膮 wed艂ug kolejno艣ci wp艂ywu.
SPRAWY PROWADZONE PRZEZ SZKO艁臉:
Obowi膮zek szkolny:
zapisy do szko艂y /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szko艂y/
ewidencja uczni贸w
arkusze ocen i dzienniki
Sprawy administracyjne:
zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie
z zaj臋膰 wychowania fizycznego - zgodnie z obowi膮zuj膮cymi przepisami na pisemny wniosek rodzic贸w lub opiekun贸w prawnych - wydaje dyrektor szko艂y/,
wydawanie legitymacji uczniowskich /wydaje sekretariat/,
wydawanie za艣wiadcze艅,
wydawanie duplikat贸w,
Post臋powanie w sprawach nieletnich:
wnioski do S膮du Rodzinnego,
skierowania do Poradni,
Sprawy kadrowe:
sprawy osobowe nauczycieli i pracownik贸w niepedagogicznych,
Sprawozdawczo艣膰:
raporty,
sprawozdania,
Archiwum:
akta osobowe pracownik贸w,
arkusze ocen
dzienniki zaj臋膰 obowi膮zkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
protoko艂y Rady Pedagogicznej z uchwa艂ami,
protoko艂y Rady Rodzic贸w,
ksi臋ga zarz膮dze艅 dyrektora szko艂y,
OBOWI膭ZUJ膭CE PROCEDURY:
1.1.PROCEDURA ZAPISU ORAZ WYPISU UCZNIA
Rodzic lub opiekun prawny powinien dokona膰 formalno艣ci osobi艣cie w sekretariacie szko艂y (niezb臋dny jest dow贸d osobisty):
ZAPIS UCZNIA DO SZKO艁Y:
Rodzic powinien dokona膰 zapisu dziecka osobi艣cie w sekretariacie szko艂y, powinien poda膰 wszystkie niezb臋dne dane takie jak: PESEL dziecka, adresy zameldowania i zamieszkania,
Przy przeniesieniu ucznia niezb臋dne dokumenty to:
艣wiadectwo uko艅czenia szko艂y - do wgl膮du,
kserokopia arkusza ocen,
dokumentacja medyczna,
dokumentacja od pedagoga, psychologa itp.
WYPIS UCZNIA ZE SZKO艁Y
Rodzic zobowi膮zany jest powiadomi膰 szko艂臋 o fakcie przepisania dziecka do innej szko艂y, lub o wyje藕dzie za granic臋, w tym celu powinien dope艂ni膰 nast臋puj膮cych formalno艣ci: rodzic informuje o zamiarze przeniesienia dziecka do innej szko艂y;
rodzic przynosi do sekretariatu szko艂y potwierdzenie przyj臋cia ucznia do nowej szko艂y;
dokumentacja szkolna zostaje PRZES艁ANA POCZT膭, dopiero po otrzymaniu potwierdzenia przyj臋cia do wybranej szko艂y, nie ma mo偶liwo艣ci osobistego przekazania dokument贸w przez rodzic贸w,
dokumentacj臋 medyczn膮 wydaje piel臋gniarka szkolna do r膮k w艂asnych rodzic贸w;
ka偶de dziecko musi uzyska膰 potwierdzenie z biblioteki szkolnej o zwrocie ksi膮偶ek;
1.2.PROCEDURA ZWOLNIENIA DZIECKA Z ZAJ臉膯 WYCHOWANIA FIZYCZNEGO
Zwolnienie ucznia z zaj臋膰 wychowania fizycznego na jeden semestr lub ca艂y rok szkolny nast臋puje decyzj膮 dyrektora. Po otrzymaniu zwolnienia od lekarza Rodzic zobowi膮zany jest jak najszybciej donie艣膰 dokument wraz z pro艣b膮 do dyrektora szko艂y o zwolnienie ucznia z zaj臋膰 wychowania fizycznego.
1.5.DUPLIKATY LEGITYMACJI SZKOLNYCH ORAZ 艢WIADECTW SZKOLNYCH.
PROCEDURA KONTAKT脫W Z RODZICAMI >>> pobierz plik
Podstawa prawna:
Rozporz膮dzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r.
Dz. U. nr 6 poz. 73 z p贸藕niejszymi zmianami.
Rozporz膮dzenie MENiS z dnia 14 lutego 2003 r. - Dz. U. nr 61 poz. 537
Ustawa o op艂acie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. - Dz. U. nr 225
poz. 1635 z p贸藕n. zm.
Duplikaty legitymacji szkolnych - op艂ata wynosi 9 z艂otych.
Duplikaty 艣wiadectw szkolnych - op艂ata wynosi 26 z艂otych.
Duplikat wydawany jest na wniosek osoby zainteresowanej, czas oczekiwania to do 14 dni. |
